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快速识别形形色色的会计假账

2004-8-10 9:57 山东瑞华管理咨询有限公司/梁占海 【 】【打印】【我要纠错
  当你看到装订美观内容丰富的会计报告时,是疑问还是困惑?你们单位的会计信息有多少是真实可靠的,这恐怕每个人都有自己的定论,每个人心里都有一杆秤。

  朱镕基总理给国家会计学院题词“不做假账”,这绝非寻常。从琼明源的神话,到郑州百文、银广夏、东方电子的结局,教训令人深思。就连一向无比自信、高高在上的美国人如今也陷入了会计造假的泥潭。当他们不断指责别人的时候,却发生了安然事件,再后来是世通公司、施乐公司,这接二连三的丑闻,让他们觉得无地自容,看来美国人也病得不轻。

  会计假账的泛滥和有恃无恐的内部舞弊侵蚀着公司健康的肌体,腐蚀着会计高官人员的纯洁心灵,践踏着注册会计师的执业生涯,甚至动摇着社会信用体系。

  一、谁需要会计假账

  自古以来,官出数据,数据出官,已成为一条颠扑不破的真理。投资者需要高回报,只有高回报才会有更多的投资者;干部升迁来自于政绩,政绩来自于数字,数字来自于报告;考核需要指标,指标结果去自账表。

  二、会计假账的炮制伎俩

  利益的诱惑使部分高管人员,为了达到自己的目的,挖空心思在账面上做文章,造假手段越来越高明,技术越来越先进。那么,这些形形色色的假账是如何炮制出来的?根据调查,无非有以下几种情形。

  (一)虚构交易事实。有的单位为了粉饰报表,与关系单位签署种种协议,虚增账款和收入。他们有合同,有出库单,有发票,有的甚至资金都汇入了公司账户,根据会计准则没有理由不认定交易成立。账款或者资金结算后,为了销账,他们又可以签署采购合同或者投资合同,账款可以冲销,资金又可以划回。有一家食品生产企业,各地分公司和办事处纷纷向总公司发来订单,企业实际根本没有生产,工厂成了会计造假的车间。有的单位与销售商签订委托代销协议,这样既可以推迟缴税,又可以随时开列销售清单调节利润。

  (二)少列或多列费用,调节利润。有的单位将固定资产变整拆零,不记入固定资产,直接计入成本费用,逃避税收和调节利润,有的干脆直接报废固定资产而增加费用;有的单位为了多列工资费用和少交个人所得税而虚造工作人员名单;有的长期挂账在建工程,回避固定资产折旧;有的将借款作为其他应付款,隐藏财务费用;有的进行虚假盘点,编制盘亏、盘盈报告,用以调节利润等。

  (三)关联交易。新的关联交易会计处理规定出台以后,交易中间环节增多,交易更复杂,识别难度更大了。有的领导私下强调内部账务不要太清晰,故意造成混乱,以会计基础工作不规范、人员素质低为借口搪塞检查和处罚。

  (四)会计“创新”。通过钻会计规定的空子不可能为企业真正创造利润。如有的单位利用子公司不需要编制合并报表的空子,为了增加收入和利润,子公司将大量货物销售给母公司,事实上只是货物存放地点的转移。

  三、会计假账的快速识别

  识别会计造假的最好办法是依赖其审计报告,但如果审计报告也不可信,那我们就被动了。下面介绍几种比较简单的识别方法。

  (一)关注单位外部环境与内部控制状况

  外部环境主要包括社会环境、法律环境和经济环境等。比较而言,如果该单位处于市场经济比较发达的地区,那么它的会计报告可信度就高一些,如果处于一个市场秩序混乱、假冒伪劣商品泛滥的地区,那么它的财务报告的真实性就值得怀疑。如果单位没有什么压力,那么其财务报告就没有粉饰的必要,如果单位面临来自各方面的压力,如竞争激烈、业绩滑坡、考核指标完成困难等,那么其财务报告就容易被二次加工。

  有一大型国有企业,连续两年巨额亏损,上级部门主要领导负责扭亏工作。该企业内部明确提出一定要扭亏,否则大家都没好日子过。该企业上半年亏损近2亿元,从7月份起经营没有任何改观仅仅经过账务“处理”就神奇般的盈利了,年底果然实现扭亏为盈,上级领导发来了贺电。还有某集团公司对下属企业下达了很高的考核指标,并且规定个人收入与考核挂钩,结果是不可能完成的指标,月月超额完成,单位领导赞不绝口,下属单位兴高采烈,两年后该企业却倒闭了。

  内部控制状况包括领导人的素质和道德水准,公司的治理结构、经营理念以及内部控制程序和方法。如果公司治理结构完善,董事责任心强,法律意识浓厚,内部控制程序合理有效,其财务报告可信度就高。

  (二)关注单位外部财务特征

  如果某单位存在以下特征,就应当注意其财务报告的质量:财务预测持续不准确,大规模收购扩张,外界对其评级下调,四处筹措资金,财务报告不能按期报出,经营和资金过渡依赖某单位,财务高管人员突然辞职,财务人员流动频繁等。

  (三)直观分析报表勾稽关系

  如果一个公司账务做得非常完美,一个污点都没有,那就得小心是不是还有其他的账存在;如果一个单位整天筹措资金,而财务报告却十分完美,那也要小心了;如果某企业收入和费用大幅度变化,经营效益明显区别同行业其他单位,财务报告数据明显与事实不符,就应当重点关注。如世通公司的资本投资收益率比业界其他公司高得多;银广夏销售收入成倍增加,但仓储费、运输费等却分文没有增加;某金融企业,贷款总额为20亿元,当时国家规定贷款利率为月10.98‰,年利息收入达4亿元,令人困惑,深究原因,原来是该企业贷款期限很短,逼迫客户逾期,从而收取高额逾期利息,同时该企业为了提高报表质量,期末又为客户展期几天,降低逾期率。再如,有很多企业在编制现金流量表时,财务费用直接引用财务费用科目数,事实上现金流量表中的财务费用不包括手续费和贴现利息等经营活动费用,由此可分析该企业财务报告的严谨度。

  (四)区分报表类型,关注报表附注内容

  如某大型汽车企业集团,属下有十几家子公司,一直编制的是汇总报表,但其对外提供和宣传的数据却借用了合并报表的概念。其每年生产不到10万辆车,平均每辆车销售价格约为4万元,报表却显示销售收入100多亿元。

  会计报表本身所提供的信息具有很大的局限性,大量重要信息向报表附注转移。大家应当关注其会计政策的选择,从中判断管理层的态度;关注会计政策、会计估计变更和差错更正,正确理解会计报表内容;关注其关联交易,合理评判其经营能力和核心竞争能力的发挥。例如某集团公司大量资产为对外投资,其中相当比例的投资是采用成本法核算,事实上这些被投资企业早已处于资不抵债的状况。

  (五)留意审计报告性质

  目前很多审计报告带有一定的隐蔽性,事实要比审计报告所披露的严重,如果该单位审计报告不是无保留意见,应当提高警惕,即使带有说明段的也不可掉以轻心。

  四、新的游戏正在进行

  当犯罪分子已经知道你的破案思路和技术时,它不可能再按照你所设计的规则去作案。有一位多年从事会计工作的专家最后讲了下面一个故事:有一只老鼠拼命的练习钻洞和跑步技术,狐狸问他为什么这么刻苦,老鼠说如果我不锻炼,将来有一天被猫追上,那我的死期就到了。由于环境的变化和审计检查力度的加大,会计造假又有了新的发展,这种猫和老鼠的游戏将继续进行下去。

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